Bagian-Bagian Microsoft Office Word Beserta Fungsinya

Bagian-Bagian Microsoft Office Word Beserta Fungsinya

Microsoft Office Word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling banyak diminati oleh banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Sebelum belajar lebih lanjut mengenai Microsoft Office Word, Anda harus mengetahui terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada Word. Hal ini penting agar Anda bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar Ms Word dengan lebih mudah.

Pada artikel ini saya akan membagikan artikel mengenai bagian-bagian dari Microsoft Office Word (2021) beserta fungsinya. Meskipun mungkin versi Ms Word yang Anda gunakan berbeda, tetapi bagian-bagiannya beserta fungsinya tidak jauh berbeda.

Bagian-Bagian Microsoft Office Word Beserta Fungsinya

Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Office Word beserta fungsinya.

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Quick Access Toolbar memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu simbol Save, Undo, Redo, dan Customize Quick Access Toolbar. Letaknya berada di pojok kiri atas jendela.

Fungsi Quick Access Toolbar:

• Save: untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen.
• Undo: untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan yang dibatalkan.
• Redo: untuk mengembalikan pembatalan apabila Anda merubah file dokumen terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar: untuk mengkustomisasi atau Anda bebas mengatur tombol yang berada pada toolbar akses cepat tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title Bar adalah bagian dari Ms Word yang berada di tengah paling atas aplikasi Ms Word dibuka. Title Bar ini berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi.

Jika Anda membuka file baru: maka nama dokumen secara default akan bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Bukan hanya itu saja, title bar juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan degnan cara drag and drop menggunakan mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela yang terdiri dari 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

• Close berfungsi untuk menutup jendela Ms Word.
• Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela.
• Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
• Minimize digunakan untuk memperkecil dan menjadi icon aktif pada taksbar.
• Ribbon Display Options digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa Anda sesuaikan.

Jika jendela Ms Word alam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitupun sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon merupakan kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah Ms Word dan telah dikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan para penggunanya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fiur dari Ms Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar lebih mudah diakses.

Dalam bagian ribbon terdapat bagian lain, yaitu:

• Menu Bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Menu bar ini terdapat 10 menu utama dari Ms Word, yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, view, dan Help. Fungsi dari menu bar ini adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya.
• Tombol Pembuka Dialog Box, pada bagian setiap menu bar terdapat beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan dengan perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, tabel dan lainnya). Dengan memanfaatkan fitru ini Anda Anda bisa dengan mudah mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks, dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak dari ruler biasanya terletak di atas lembar halaman. Jika ruler belum tampil, Anda bisa menampilkannya pada bagian menu View.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Worksheet atau biasa disebut lembar kerja merupakan kertas atau halaman kosong tempat Anda mengedit berbagai tugas. Worksheet bisa Anda lihat ketika membuka dokumen baru. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan mengerjakan tugas lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Kursor

Kursor terletak di kiri atas worksheet. Anda akan melihatnya ketika membuka file dokumen baru yaitu tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Fungsinya adalah untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika Anda mengetikkan sesuatu, maka teks akan keluar dari letak kursor berada.

Anda juga bisa memindahkan kursor ke bagian yang diinginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang ingin ditulis.

8.  Status Bar

Status bar terdapat di sudut kiri bagian bawah Ms Word. Status Bar berfungsi untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

• Page ... of ...: menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa kursor Anda aktif.
• ... Words: menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
• Indonesian: bahasa yang digunkaan dalam Ms Word tersebut maupaun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik. Bagian ini bisa berubah tergantung bahasa yang Anda gunakan.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Page view terdapat di pojok kanan paling bawah Ms Word. Secara default tampilan yang terlihat pada layar adalah tampilan print layout. Bisa Anda lihat pada gambar di atas bahwa tampilan yang sedang aktif adalah print layout.

Pada toolbar Page View terdapat 5 macam pilihan tampilan yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing tampilan tersebut antara lain:

• Read Mode: sesuai namanya, mode ini digunakan untuk membaca layaknya sebuah buku yang dijilid. Mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan dan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan.
• Print Layout: mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tata letak halaman. Sehingga memudahkan Anda ketika mencetak dokumennya.
• Web Layout: Mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti pada tampilan website. Halaman dokumen akan tampak melebar jika Anda menampilkan mode ini.
• Slider Zoom In dan Zoom Out: bagian ini berfungsi untuk mengatur perbesaran (zoom in) dan pengecilan (zoom out) tampilan dokumen dengan menyeret ke kiri untuk zoom out (tombol +) dan ke kanan untuk zoom in (tombol -).

Jika Anda sudah mengenal bagian-bagian dari Ms Word maka akan semakin mudah bagi Anda untuk melanjutkan belajar Ms Word ke tahap selanjutnya. Anda bisa mengeksplorasi bagian-bagian Ms Word agar lebih paham cara mengoperasikannya.